{"id":1996,"date":"2022-09-07T14:56:33","date_gmt":"2022-09-07T11:56:33","guid":{"rendered":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/?page_id=1996"},"modified":"2025-09-11T15:12:47","modified_gmt":"2025-09-11T12:12:47","slug":"dataskyddsbeskrivning","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","title":{"rendered":"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab"},"content":{"rendered":"\n<p>I denna dataskyddsbeskrivning ber\u00e4ttar vi vilka personuppgifter som behandlas och p\u00e5 vilket s\u00e4tt i Helsingfors Stadslokaler Ab:s verksamhet, somomfattar f\u00f6rvaltning, uthyrning och utveckling av kulturhistoriskt betydelsefulla objekt som Helsingfors stad \u00e4ger och som omfattas av bland annat webbplatserna kaupunkitilat.fi, vanhakauppahalli.fi, hietalahdenkauppahalli.fi, hakaniemenkauppahalli.fi, torikorttelit.fi, helsingintorit.fi samt helsingintukkutori.fi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter<\/h2>\n\n\n\n<p>Helsingfors stadslokaler Ab: (FO-nummer: 3226884-5)<br>Broholmsgatan 6\u201310, 6:e v\u00e5ningen<br>00530 Helsingfors<br>www.kaupunkitilat.fi<br>(nedan \u201dden personuppgiftsansvarige\u201d)<br>e-post: <a href=\"mailto:viestinta@kaupunkitilat.fi\">viestinta@kaupunkitilat.fi<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Vi beg\u00e4r att kontakter som g\u00e4ller dataskydd markeras med h\u00e4nvisningen \u201ddataskyddsfr\u00e5gor\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Personuppgifter som behandlas och k\u00e4llor till dem<\/h2>\n\n\n\n<p>Vi samlar in och behandlar f\u00f6ljande personuppgifter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00f6rnamn och efternamn<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6retag, sammanslutning, \u00e4mbetsverk, FO-nummer<\/li>\n\n\n\n<li>Titel<\/li>\n\n\n\n<li>Personbeteckning<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktuppgifter: e-post, postadress och telefonnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Arbetsans\u00f6kningar och andra uppgifter som erh\u00e5llits i samband med dem<\/li>\n\n\n\n<li>Uppgifter om hyresavtal eller andra avtal mellan parterna (inklusive hyrestid, uppgifter om hyran och garantin, eventuella separata ers\u00e4ttningar, till exempel f\u00f6r el och vatten, uppgifter om hyresjustering och uppgifter om hyresobjektet)<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation mellan parterna, bokning av lokaler, respons och reklamationer<\/li>\n\n\n\n<li>Uppgifter om betalningss\u00e4tt och fakturering<\/li>\n\n\n\n<li>Registernummer till bil<\/li>\n\n\n\n<li>Uppgifter som samlas in vid utvecklingsprojekt och investerings-\/renoveringsprojekt<\/li>\n\n\n\n<li>IP-adress och andra eventuella uppgifter om enheten, till exempel enhetens namn och unika enhetsadress f\u00f6r enheter som kopplats till den personuppgiftsansvariges g\u00e4stn\u00e4t samt logguppgifter om bland annat anv\u00e4ndarr\u00e4ttigheter, anv\u00e4ndarnamn och anv\u00e4ndarinst\u00e4llningar f\u00f6r system som den personuppgiftsansvariges samarbetspartner tillhandah\u00e5ller f\u00f6r den personuppgiftsansvariges kunder.<\/li>\n\n\n\n<li>I fr\u00e5ga om utrymmen som omfattas av kamera\u00f6vervakning, bildmaterial som spelats in av \u00f6vervakningskamerorna, inklusive tidpunkt och plats f\u00f6r r\u00f6relse i digital form utan ljud<\/li>\n\n\n\n<li>Kategoriseringsuppgifter (s\u00e5som marknadsf\u00f6ringstillst\u00e5nd och -f\u00f6rbud, evenemangsdeltagande och -feedback samt intresseomr\u00e5den)<\/li>\n\n\n\n<li>Andra eventuella uppgifter som g\u00e4ller sk\u00f6tsel av kundrelationen, samarbetet eller \u00e4renden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Personuppgifterna erh\u00e5lls i regel fr\u00e5n den registrerade (till exempel i samband med samarbete, r\u00e4ttshandlingar inklusive bolagsr\u00e4ttsliga handlingar, samt m\u00f6ten och annan kontakt). Dessutom kan s\u00e5dana personuppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r tillhandah\u00e5llandet av tj\u00e4nster enligt samarbetsavtal erh\u00e5llas fr\u00e5n samarbetspartner, myndigheter och offentliga informationsk\u00e4llor och register, personens arbetsgivare eller kollegor, personen sj\u00e4lv samt fr\u00e5n informationstj\u00e4nster inom de gr\u00e4nser som lagen till\u00e5ter. Vid utvecklingsprojekt erh\u00e5lls uppgifter fr\u00e5n serviceproducenter, entrepren\u00f6rer, personens arbetsgivare och kollegor eller personen sj\u00e4lv, offentliga informationsk\u00e4llor samt informationstj\u00e4nster.<\/p>\n\n\n\n<p>Kamera\u00f6vervakningen omfattar objekt som den personuppgiftsansvarige har specificerat som \u00f6vervakningsobjekt. Kamera\u00f6vervakning utf\u00f6rs endast i lokaler d\u00e4r det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt, med begr\u00e4nsade och p\u00e5 f\u00f6rhand fastst\u00e4llda skydds\u00e5tg\u00e4rder och endast i utrymmen som inte \u00e4r privata bostadsl\u00e4genheter. \u00d6vervakningen omfattar inte lokaler som omfattas av integritetsskyddet, s\u00e5som tv\u00e4ttrum och toaletter. Vi meddelar om kamera\u00f6vervakningen med \u00e4ndam\u00e5lsenliga skyltar\/dekaler. Uppgifterna inom kamera\u00f6vervakningen best\u00e5r av den inspelning som kamerorna p\u00e5 n\u00f6dv\u00e4ndiga platser f\u00f6rmedlar fr\u00e5n de \u00f6vervakade lokalerna. Uppgifterna samlas in i ett system hos den personuppgiftsansvariges samarbetspartner. Den personuppgiftsansvariges samarbetspartner ger mer information vid behov. F\u00f6rteckningen \u00f6ver objekt och samarbetspartner \u00e4r inte offentlig av informationss\u00e4kerhetssk\u00e4l. F\u00f6r tydlighetens skull konstateras att man kan be om information om eventuell kamera\u00f6vervakning och passerkontroll som tredje parter (s\u00e5som hyresg\u00e4sten sj\u00e4lv) helt\/sj\u00e4lvst\u00e4ndigt ordnar i objekt som den personuppgiftsansvarige f\u00f6rvaltar direkt fr\u00e5n dessa parter. Den personuppgiftsansvarige ansvarar inte till n\u00e5gon del (inklusive \u00f6vervakningens r\u00e4ttsliga grund och lagenligt genomf\u00f6rande av den) f\u00f6r kamera\u00f6vervakning och passerkontroll som i sin helhet ordnas p\u00e5 eget initiativ och p\u00e5 egen hand av tredje parter. Vi anv\u00e4nder den kakfria tj\u00e4nsten Matomo Analytics och andra webbanalystj\u00e4nster f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra webbplatsens anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet. Mer information om Matomo Analytics finns p\u00e5 webbplatsen:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.matomo-analytics.fi\/#tietosuoja\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.matomo-analytics.fi\/#tietosuoja<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Syftet med behandlingen av personuppgifter och behandlingens r\u00e4ttsliga grunder<\/h2>\n\n\n\n<p>Behandlingen av personuppgifter grundar sig i regel p\u00e5 en intressentgrupp-, kund- eller samarbetsrelation och i synnerhet p\u00e5 ett avtal mellan parterna, en lagstadgad skyldighet eller ett ber\u00e4ttigat intresse.<\/p>\n\n\n\n<p>Den personuppgiftsansvarige bedriver bland annat uthyrning, utveckling och underh\u00e5ll av fastighetsobjekt. Den personuppgiftsansvarige samlar in och behandlar s\u00e5ledes personuppgifter f\u00f6r genomf\u00f6rande av avtal som g\u00e4ller den n\u00e4mnda aff\u00e4rsverksamheten eller f\u00f6r att utf\u00f6ra uppgifter inf\u00f6r avtalen \u2013 s\u00e5som f\u00f6r sk\u00f6tsel av skyldigheter och r\u00e4ttigheter g\u00e4llande uthyrning av en fastighet och fastighetsf\u00f6rvaltning. Personuppgifter behandlas ocks\u00e5 f\u00f6r kommunikation i samband med kund- och samarbetsrelationen. N\u00e4r det g\u00e4ller kamera\u00f6vervakningen, behandlas personuppgifter f\u00f6r att skydda egendom, f\u00f6rebygga brott, hj\u00e4lpa till att utreda brott samt f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla och f\u00f6rb\u00e4ttra s\u00e4kerheten. I fr\u00e5ga om logguppgifter och anv\u00e4ndaruppgifter i andra system behandlas personuppgifter f\u00f6r att uppt\u00e4cka och utreda eventuell obeh\u00f6rig anv\u00e4ndning eller missbruk av eller problem g\u00e4llande anv\u00e4ndningen av system som den personuppgiftsansvariges samarbetspartner tillhandah\u00e5ller f\u00f6r den personuppgiftsansvariges kunder.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessutom behandlas personuppgifter f\u00f6r kommunikation och information mellan intressentgrupper. Den personuppgiftsansvarige har ocks\u00e5 en lagstadgad skyldighet att behandla personuppgifter. Den lagstadgade skyldigheten kan grunda sig p\u00e5 exempelvis bokf\u00f6ringslagen, bolagslagstiftningen, skadest\u00e5ndslagen, best\u00e4llaransvarslagen, markanv\u00e4ndnings- och bygglagen, arbetarskyddsf\u00f6rpliktelser eller lagen om beskattningsf\u00f6rfarande. Med st\u00f6d av dataskyddslagen (1050\/2018) kan vi spara personbeteckningar f\u00f6r v\u00e5ra avtalspartner i hyresavtal eller andra avtal eller f\u00f6r andra personer som beh\u00f6vs inom uthyrningsverksamheten.<\/p>\n\n\n\n<p>Den personuppgiftsansvarige, en eventuell gemensamt personuppgiftsansvarig eller en samarbetsparter och ett bolag som h\u00f6r till samma koncern som den kan inom de gr\u00e4nser som lagen fastst\u00e4ller ha r\u00e4tt att anv\u00e4nda personuppgifter f\u00f6r opinionsm\u00e4tningar eller enk\u00e4ter om kundn\u00f6jdhet eller f\u00f6r andra d\u00e4rmed j\u00e4mf\u00f6rbara adresserade f\u00f6rs\u00e4ndelser, s\u00e5som direktmarknadsf\u00f6ring. R\u00e4tten grundar sig p\u00e5 bland annat ber\u00e4ttigat intresse. Dessa \u00e5tg\u00e4rder st\u00e5r inte i strid med individens r\u00e4ttigheter eller friheter och medf\u00f6r inga stora risker f\u00f6r tillgodoseendet av dem. Den registrerade har alltid r\u00e4tt att f\u00f6rbjuda direktmarknadsf\u00f6ring och adresserade f\u00f6rs\u00e4ndelser som g\u00e4ller hen. Den registrerade kan trots f\u00f6rbudet skickas information om kundrelationen om det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r tillhandah\u00e5llandet av tj\u00e4nsten eller f\u00f6r fullg\u00f6randet av en lagstadgad skyldighet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. \u00d6verl\u00e5telse av uppgifter ur registret<\/h2>\n\n\n\n<p>Personuppgifter kan \u00f6verf\u00f6ras eller l\u00e4mnas ut till tredje parter, till exempel myndigheter, inom de gr\u00e4nser som g\u00e4llande lagstiftning till\u00e5ter och f\u00f6ruts\u00e4tter.<\/p>\n\n\n\n<p>Vi delar personuppgifter endast inom Helsingfors stadskoncern och endast p\u00e5 s\u00e5dant s\u00e4tt som det rimligtvis \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt utifr\u00e5n de anv\u00e4ndningssyften som anges i denna beskrivning.<\/p>\n\n\n\n<p>Vi har ing\u00e5tt avtal som omfattar behandling av personuppgifter med v\u00e5ra utvalda samarbetspartner. Personuppgifter kan s\u00e5ledes l\u00e4mnas ut och \u00f6verf\u00f6ras till underleverant\u00f6rer, s\u00e5som olika tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer inklusive deras underleverant\u00f6rer, som behandlar personuppgifter f\u00f6r den personuppgiftsansvariges r\u00e4kning med beaktande av sekretessplikten och den bindande dataskyddslagstiftningen och bindande dataskyddsavtal.<\/p>\n\n\n\n<p>Den personuppgiftsansvarige anv\u00e4nder bland annat f\u00f6r f\u00f6rvaltning av hyresf\u00f6rh\u00e5llanden (ing\u00e5ende av hyresavtal, \u00f6vervakning av hyresf\u00f6rh\u00e5llanden och fakturering av hyra) verksamhetsstyrningssystemet f\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltning CGI Koki360, d\u00e4r personuppgifter behandlas. Mer information finns p\u00e5 <a href=\"https:\/\/www.cgi.com\/se\/sv\/article\/about-cgi\/bindande-foretagsbestammelser-bcr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.cgi.com\/se\/sv\/article\/about-cgi\/bindande-foretagsbestammelser-bcr<\/a>. F\u00f6r hyreskommunikation anv\u00e4nds hyresg\u00e4stportalen Falcony\/Tenant portal (mer information: <a href=\"https:\/\/se.falcony.io\/privacy-statement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/se.falcony.io\/privacy-statement<\/a>). Den personuppgiftsansvarige anv\u00e4nder tj\u00e4nsten Visma Sign f\u00f6r avtalshantering och digital signering av avtal (mer information p\u00e5 finska: <a href=\"https:\/\/vismasolutions.com\/tietosuoja\/henkilotietojen-kasittely-visma-signissa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/vismasolutions.com\/tietosuoja\/henkilotietojen-kasittely-visma-signissa\/<\/a>). I ovann\u00e4mnda situationer utr\u00e4ttar den registrerade i regel ocks\u00e5 dataskyddsfr\u00e5gor direkt med utn\u00e4mnda samarbetspartner. F\u00f6rklarande till\u00e4ggsinformation kan alltid beg\u00e4ras fr\u00e5n den personuppgiftsansvarige.<\/p>\n\n\n\n<p>Vi l\u00e4mnar inte sj\u00e4lva ut dina personuppgifter till tredje parter utanf\u00f6r organisationen eller utanf\u00f6r EU-\/EES-omr\u00e5det. Om personuppgifter lagras i elektroniska tj\u00e4nster hos den personuppgiftsansvariges samarbetspartner, kan personuppgifter i vissa fall eventuellt ocks\u00e5 lagras p\u00e5 servrar utanf\u00f6r Europa. I detta fall har man separat avtalat om behandlingen av uppgifter genom dataskyddsmekanismer som godk\u00e4nts av Europeiska kommissionen och som har ansetts uppfylla de minimikrav som EU:s dataskyddsreglering f\u00f6ruts\u00e4tter.<\/p>\n\n\n\n<p>Uppgifter fr\u00e5n kamera\u00f6vervakningen l\u00e4mnas inte regelm\u00e4ssigt ut till hyresg\u00e4sterna p\u00e5 objekten eller till andra tredje parter.<\/p>\n\n\n\n<p>Om den personuppgiftsansvarige \u00e4r part i en fusion, aff\u00e4rsverksamhetsaff\u00e4r eller annan f\u00f6retagsaff\u00e4r, kan vi l\u00e4mna ut och \u00f6verf\u00f6ra personuppgifter till en tredje part som \u00e4r part i f\u00f6retagsaff\u00e4ren. I detta fall s\u00e4kerst\u00e4ller vi dock att personuppgifterna f\u00f6rblir konfidentiella.<\/p>\n\n\n\n<p>Personuppgifterna anv\u00e4nds inte f\u00f6r automatiskt beslutsfattande.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Lagringstid<\/h2>\n\n\n\n<p>Den personuppgiftsansvarige lagrar inte personuppgifter l\u00e4ngre \u00e4n vad lagen till\u00e5ter eller l\u00e4ngre \u00e4n vad som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla tj\u00e4nsterna till v\u00e4sentliga delar. Lagringstiden beror p\u00e5 informationens karakt\u00e4r och syftet med behandlingen av den. Den maximala tiden kan d\u00e4rf\u00f6r variera beroende p\u00e5 anv\u00e4ndningssyftet.<\/p>\n\n\n\n<p>Personuppgifterna lagras endast s\u00e5 l\u00e4nge som lagen kr\u00e4ver eller som det annars rimligen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att uppfylla v\u00e5ra avtalsenliga skyldigheter, eller f\u00f6r andra r\u00e4ttsliga krav eller ber\u00e4ttigade intressen, s\u00e5som behandling av ers\u00e4ttningskrav, bokf\u00f6ring och intern rapportering.<\/p>\n\n\n\n<p>Personuppgifter behandlas i regel under den tid kundrelationen eller samarbetet varar samt under en sk\u00e4lig tid efter att dessa upph\u00f6rt eller, i fr\u00e5ga om bokf\u00f6ringsuppgifter som g\u00e4ller avtalsf\u00f6rh\u00e5llanden och fastst\u00e4lls i lag, under den tid som anges i best\u00e4mmelserna i bokf\u00f6ringslagen. Uppgifter som samlats in p\u00e5 basis av avtal kan i regel lagras i tio \u00e5r efter att avtalsf\u00f6rh\u00e5llandet har upph\u00f6rt och skyldigheterna enligt avtalet fullgjorts.<\/p>\n\n\n\n<p>Uppgifter om hyrning behandlas under den tid som fastst\u00e4lls i lag f\u00f6r sk\u00f6tsel av hyresavtalsf\u00f6rh\u00e5llanden. Tiderna \u00e4r: i) faktureringsuppgifter f\u00f6r hyresavtal och fastighetsf\u00f6rvaltning: minst 6 \u00e5r r\u00e4knat fr\u00e5n utg\u00e5ngen av det \u00e5r d\u00e5 r\u00e4kenskaps\u00e5ret tar slut, och ii) faktureringsuppgifter f\u00f6r hyresavtal och fastighetsf\u00f6rvaltning som ansluter sig till beskattning: minst 10 \u00e5r efter det att r\u00e4kenskapsperioden g\u00e5tt ut. Uppgifter om arrendering lagras f\u00f6r evigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Inspelningarna fr\u00e5n kamera\u00f6vervakningen lagras i regel i 14 dygn i system hos den personuppgiftsansvariges samarbetspartner. D\u00e4refter f\u00f6rst\u00f6rs uppgifterna regelm\u00e4ssigt under ny inspelning. Inspelningar fr\u00e5n kamera\u00f6vervakningen kan dock lagras i h\u00f6gst tv\u00e5 (2) m\u00e5nader. Om det under den ovann\u00e4mnda lagristiden f\u00f6r uppgifterna inleds en myndighetsprocess eller om det uppst\u00e5r sk\u00e4l att misst\u00e4nka att ett brott har beg\u00e5tts och utredningen av brottet eller sk\u00f6tseln av processen f\u00f6ruts\u00e4tter att uppgifterna lagras l\u00e4ngre \u00e4n i regel, lagras uppgifterna till denna del under den tid som beh\u00f6vs.<\/p>\n\n\n\n<p>Den aktuella unika IP-adressen f\u00f6r enheter som kopplats till den personuppgiftsansvariges g\u00e4stn\u00e4t, enhetens namn och unika enhetsadress lagras i n\u00e4tverksutrustningens logguppgifter i h\u00f6gst en (1) m\u00e5nad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Datas\u00e4kerhet och skydd av registret<\/h2>\n\n\n\n<p>Endast de personer i den personuppgiftsansvariges tj\u00e4nst och andra utn\u00e4mnda personer som beh\u00f6ver uppgifterna i sina arbetsuppgifter har r\u00e4tt att anv\u00e4nda personuppgifterna. De anv\u00e4nder anv\u00e4ndarnamn och l\u00f6senord.<\/p>\n\n\n\n<p>Den personuppgiftsansvarige anv\u00e4nder administrativa, organisatoriska, tekniska och fysiska skydds\u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att skydda personuppgifterna. \u00c5tg\u00e4rder som anv\u00e4nds \u00e4r bland annat kryptering av uppgifter, brandv\u00e4ggar, trygga lokaler samt system som \u00e4r skyddade med begr\u00e4nsade anv\u00e4ndarr\u00e4ttigheter inom ramen f\u00f6r utsedda personers arbetsuppgifter. Skydds\u00e5tg\u00e4rderna \u00e4r avsedda att uppr\u00e4tth\u00e5lla en l\u00e4mplig niv\u00e5 f\u00f6r s\u00e4kerst\u00e4llande av uppgifternas konfidentialitet, integritet, tillg\u00e4nglighet, feltolerans och \u00e5terst\u00e4llningsbarhet. Avtalsparterna och deras underleverant\u00f6rer f\u00f6ruts\u00e4tts ha informationss\u00e4kra verksamhetss\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<p>Den information som uppst\u00e5r vid kamera\u00f6vervakningen behandlas \u00e4ven av den personuppgiftsansvariges samarbetspartner. Mer information ges vid behov av samarbetspartnern. F\u00f6rteckningen \u00f6ver objekt och samarbetspartner \u00e4r inte offentlig av informationss\u00e4kerhetssk\u00e4l. Den personuppgiftsansvarige ger information, om man har r\u00e4tt att f\u00e5 information. Inspelningarna fr\u00e5n kamera\u00f6vervakningen lagras i \u00f6vervakade lokaler i system hos den personuppgiftsansvariges samarbetspartner. Om det trots informationss\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rderna intr\u00e4ffar en personuppgiftsincident som sannolikt har skadliga konsekvenser f\u00f6r en persons integritet, ska alla parter som p\u00e5verkas av incidenten meddelas om den s\u00e5 snart som m\u00f6jligt p\u00e5 det s\u00e4tt som g\u00e4llande lagstiftning f\u00f6ruts\u00e4tter. \u00c4ven myndigheter ska meddelas om incidenten s\u00e5 snart som m\u00f6jligt om den g\u00e4llande dataskyddslagstiftningen kr\u00e4ver det.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Den registrerades r\u00e4ttigheter<\/h2>\n\n\n\n<p>Den registrerades r\u00e4ttigheter baserar sig p\u00e5 EU:s allm\u00e4nna dataskyddsf\u00f6rordning. R\u00e4ttigheterna omfattar i vissa situationer bland annat r\u00e4tten till insyn samt r\u00e4tten till r\u00e4ttelse och radering av uppgifter. Den registrerade kan ut\u00f6va sina r\u00e4ttigheter i de situationer som anges i lagstiftningen. Det kan finnas begr\u00e4nsningar i fr\u00e5ga om fullt utnyttjande av r\u00e4ttigheterna.<\/p>\n\n\n\n<p>Kraven g\u00e4llande den registrerades r\u00e4ttigheter ska framst\u00e4llas skriftligen till den personuppgiftsansvariges kontaktperson. Ut\u00f6vandet av r\u00e4ttigheter ska bed\u00f6mas fr\u00e5n fall till fall och det ska alltid ges ett separat avg\u00f6rande. Den registrerades beg\u00e4ran att ut\u00f6va sina r\u00e4ttigheter besvaras i regel inom en (1) m\u00e5nad fr\u00e5n att beg\u00e4ran tagits emot. Beg\u00e4ran \u00e4r avgiftsfri. Om beg\u00e4ran \u00e4r uppenbart ogrundad eller orimlig, s\u00e4rskilt om en registrerad l\u00e4mnar in upprepade beg\u00e4randen, kan en rimlig avgift tas ut av den registrerade eller s\u00e5 kan man avsl\u00e5 beg\u00e4ran.<\/p>\n\n\n\n<p>Mer information om r\u00e4ttigheterna:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>R\u00e4tten till tillg\u00e5ng till egna uppgifter<\/em><em><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Den registrerade har r\u00e4tt att beg\u00e4ra tillg\u00e5ng till uppgifter avseende hen (r\u00e4tt till insyn) f\u00f6r att utreda huruvida personuppgifter som r\u00f6r hen behandlas i medlemsregistret. Den registrerades r\u00e4tt att f\u00e5 tillg\u00e5ng till uppgifterna kan begr\u00e4nsas eller beg\u00e4randen om det avsl\u00e5s med st\u00f6d av lagstiftningen, om utl\u00e4mnandet av uppgifterna inverkar negativt p\u00e5 andras r\u00e4ttigheter och friheter. S\u00e5dana uppgifter som ska skyddas \u00e4r bland annat den personuppgiftsansvariges aff\u00e4rshemligheter eller en annan persons personuppgifter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>R\u00e4tten till r\u00e4ttelse och radering av uppgifter<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Den registrerade har r\u00e4tt att kr\u00e4va att den personuppgiftsansvarige utan on\u00f6digt dr\u00f6jsm\u00e5l r\u00e4ttar inexakta eller felaktiga personuppgifter. Den personuppgiftsansvarige ska p\u00e5 beg\u00e4ran av den registrerade radera personuppgifter om den registrerade. Personuppgifterna beh\u00f6ver dock inte raderas om behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig till exempel f\u00f6r att fullg\u00f6ra en r\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse som \u00e5vilar den personuppgiftsansvarige eller f\u00f6r att fastst\u00e4lla, g\u00f6ra g\u00e4llande eller f\u00f6rsvara r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>R\u00e4tten att g\u00f6ra inv\u00e4ndningar mot behandlingen eller beg\u00e4ra begr\u00e4nsning av behandlingen<\/em><em><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Den registrerade har r\u00e4tt att av sk\u00e4l som h\u00e4nf\u00f6r sig till hens specifika situation g\u00f6ra inv\u00e4ndningar mot behandling av hens personuppgifter n\u00e4r behandlingen grundar sig p\u00e5 ett ber\u00e4ttigat intresse. Den registrerade har inte r\u00e4tt att inv\u00e4nda mot behandlingen av personuppgifter n\u00e4r behandlingen grundar sig p\u00e5 ett avtal mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade. Om den registrerade av sk\u00e4l som h\u00e4nf\u00f6r sig till hens specifika situation har inv\u00e4nt mot behandlingen av hens personuppgifter, ska den registrerade specificera den specifika situation p\u00e5 basis av vilken hen inv\u00e4nder mot behandlingen som grundar sig p\u00e5 ett ber\u00e4ttigat intresse. Den personuppgiftsansvarige f\u00e5r forts\u00e4tta behandlingen av uppgifterna trots inv\u00e4ndningen om det finns ett tvingande och ber\u00e4ttigade sk\u00e4l f\u00f6r behandlingen som v\u00e4ger tyngre \u00e4n den registrerades intressen, r\u00e4ttigheter och friheter eller om det sker f\u00f6r fastst\u00e4llande, ut\u00f6vande eller f\u00f6rsvar av r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k. Om personuppgifterna behandlas f\u00f6r direkt marknadsf\u00f6ring har den registrerade r\u00e4tt att n\u00e4r som helst inv\u00e4nda mot behandlingen. Om den registrerade inv\u00e4nder mot behandling f\u00f6r direkt marknadsf\u00f6ring ska personuppgifterna inte l\u00e4ngre behandlas f\u00f6r s\u00e5dana \u00e4ndam\u00e5l.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Den personuppgiftsansvarige ska p\u00e5 beg\u00e4ran av den registrerade begr\u00e4nsa den aktiva behandlingen av personuppgifterna bland annat om den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet. I detta fall ska behandlingen begr\u00e4nsas under en tid som ger den personuppgiftsansvarige m\u00f6jlighet att kontrollera om personuppgifterna \u00e4r korrekta. Om behandlingen har begr\u00e4nsats, f\u00e5r personuppgifterna i regel endast lagras. Uppgifterna f\u00e5r ocks\u00e5 behandlas f\u00f6r att fastst\u00e4lla, g\u00f6ra g\u00e4llande eller f\u00f6rsvara r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k eller f\u00f6r att skydda n\u00e5gon annan fysisk eller juridisk persons r\u00e4ttigheter eller f\u00f6r sk\u00e4l som r\u00f6r ett viktigt allm\u00e4nintresse. Den registrerade ska underr\u00e4ttas innan begr\u00e4nsningen upph\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>R\u00e4tten till dataportabilitet<\/em><em><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">N\u00e4r den registrerade har tillhandah\u00e5llit den personuppgiftsansvarige personuppgifter som behandlas genom automatisk databehandling och p\u00e5 basis av ett avtal mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade, har den registrerade r\u00e4tt att f\u00e5 ut personuppgifterna i ett allm\u00e4nt anv\u00e4nt och maskinl\u00e4sbart format och r\u00e4tt att \u00f6verf\u00f6ra dessa uppgifter direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om det \u00e4r tekniskt m\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Beg\u00e4randen om ut\u00f6vande av den registrerades r\u00e4ttigheter<\/h2>\n\n\n\n<p>I fr\u00e5gor kring behandling av personuppgifter och i situationer som g\u00e4ller ut\u00f6vandet av egna r\u00e4ttigheter kan den registrerade kontakta den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige ger ytterligare anvisningar f\u00f6r ut\u00f6vandet av r\u00e4ttigheterna. En beg\u00e4ran avseende r\u00e4tten till insyn eller n\u00e5gon annan beg\u00e4ran om ut\u00f6vande av den registrerades r\u00e4ttigheter ska l\u00e4mnas in skriftligen till den personuppgiftsansvarige antingen per e-post eller post med de kontaktuppgifter som anges i punkt 2 ovan.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att personuppgifter inte l\u00e4mnas ut till n\u00e5gon annan \u00e4n den registrerade n\u00e4r den registrerade ut\u00f6var sina r\u00e4ttigheter, kan den personuppgiftsansvarige vid behov beg\u00e4ra att den registrerade l\u00e4mnar in sin beg\u00e4ran om insyn undertecknad. Den personuppgiftsansvarige kan ocks\u00e5 beg\u00e4ra att den som framst\u00e4llt en beg\u00e4ran styrker sin identitet med ett officiellt identitetsbevis eller p\u00e5 n\u00e5got annat tillf\u00f6rlitligt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. R\u00e4tt att l\u00e4mna in klagom\u00e5l till en tillsynsmyndighet<\/h2>\n\n\n\n<p>Den registrerade har r\u00e4tt att l\u00e4mna in ett klagom\u00e5l till en beh\u00f6rig tillsynsmyndighet, om hen anser att \u00e4rendet inte har avgjorts genom kontakterna med den personuppgiftsansvarige. I f\u00f6rsta hand str\u00e4var man dock efter att l\u00f6sa fr\u00e5gan genom en diskussion mellan parterna. Den lokala tillsynsmyndigheten i Finland \u00e4r dataombudsmannen. Mer information finns p\u00e5 <a href=\"https:\/\/tietosuoja.fi\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.tietosuoja.fi<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Uppdatering av dataskyddsbeskrivningen<\/h2>\n\n\n\n<p>Vi uppdaterar denna dataskyddsbeskrivning och de kompletterande dokumenten vid behov. \u00c4ndringar i lagen och tolkningen av den kan ocks\u00e5 medf\u00f6ra \u00e4ndringsbehov. Vi ber dig regelbundet kontrollera v\u00e5r praxis f\u00f6r dataskydd p\u00e5 v\u00e5r webbplats p\u00e5 www.kaupunkitilat.fi.<\/p>\n\n\n\n<p>Dataskyddsbeskrivningen har senast uppdaterats 11.9.2025.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I denna dataskyddsbeskrivning ber\u00e4ttar vi vilka personuppgifter som behandlas och p\u00e5 vilket s\u00e4tt i Helsingfors Stadslokaler Ab:s verksamhet, somomfattar f\u00f6rvaltning,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"class_list":["post-1996","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"I denna dataskyddsbeskrivning ber\u00e4ttar vi vilka personuppgifter som behandlas och p\u00e5 vilket s\u00e4tt i Helsingfors Stadslokaler Ab:s verksamhet, somomfattar f\u00f6rvaltning,&hellip;\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Kaupunkitilat\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-09-11T12:12:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jakokuva_Kaupunkitilat_1200x630px.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2400\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1260\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"16 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/dataskyddsbeskrivning\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/dataskyddsbeskrivning\\\/\",\"name\":\"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2022-09-07T11:56:33+00:00\",\"dateModified\":\"2025-09-11T12:12:47+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/dataskyddsbeskrivning\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/dataskyddsbeskrivning\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/dataskyddsbeskrivning\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"F\u00f6rsta sidan\",\"item\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/\",\"name\":\"Kaupunkitilat\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/kaupunkitilat.fi\\\/sv\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat","og_description":"I denna dataskyddsbeskrivning ber\u00e4ttar vi vilka personuppgifter som behandlas och p\u00e5 vilket s\u00e4tt i Helsingfors Stadslokaler Ab:s verksamhet, somomfattar f\u00f6rvaltning,&hellip;","og_url":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","og_site_name":"Kaupunkitilat","article_modified_time":"2025-09-11T12:12:47+00:00","og_image":[{"width":2400,"height":1260,"url":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jakokuva_Kaupunkitilat_1200x630px.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"16 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","url":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","name":"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab - Kaupunkitilat","isPartOf":{"@id":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/#website"},"datePublished":"2022-09-07T11:56:33+00:00","dateModified":"2025-09-11T12:12:47+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"F\u00f6rsta sidan","item":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dataskyddsbeskrivning f\u00f6r Helsingfors stadslokaler Ab"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/#website","url":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/","name":"Kaupunkitilat","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1996"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4294,"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1996\/revisions\/4294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kaupunkitilat.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1996"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}